那些月薪过万的优化师,是如何进行时间管理的?

想必大家之前都看过之前发布的《2020优化师现状调研报告》,解读行业现状,其中有部分让我感同身受记忆犹新,估计大家会想说是不是薪资或者脱发等。哈哈,我想说的不是这一方面,而是这份报告中有统计到优化师加班情况的数据。

那些月薪过万的优化师,是如何进行时间管理的?

数据统计:6.8%的优化师表示每天都有做不完的工作,仅2成优化师能准点上下班,优化师日均工作时长9.75小时,相比起甲方优化师,乙方的优化师加班情况更常见。

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如图所示,这不就是我前几年的状态?当时我就在想这个问题,有没有方法可以提高我们的工作效率,做一个准点下班的优化师呢?经过这几年的学习,我给的建议那就是去学会 时间管理

一、什么是时间管理

笔者在网上找了一些理论,理论是说用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。当然时间管理的研究历来以久,它也发展经历四个阶段。

第一阶段理论:着重利用便条与备忘录,在忙碌中提醒人们调配时间与精力分配。

第二阶段理论:强调行事与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要性

第三阶段理论:是目前比较流行、讲求优先顺序的概念。也就是依据轻重缓急设定短期、中期、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间,精力加以分配争取最高效率。

第四代阶段理论:强调产出与产能的对比(效率),与其着重于时间与各项事务的安排,不如把重点放在维持产出与产能的平衡上。

在笔者看来不管是哪一代的时间理论,都会有的局限性和优缺点。

比如:当我们服务某些大客户,账户预算多,跑量很稳定时,这时候需要我们账户操作的事情就很少,也许行事与日程表就能工作日常安排。

比如:当我们的工作比较单一的时候,计划过于详细也有可能适得其反;

所以不一定用最先进的理论方式就是最好的,也不要去排斥较低级的时间管理方式。重点就是根据自己的具体情况分析利弊,取其所长,避其所短,适合自己的才是最好的。

二、为什么要做时间管理

我先通过一道数学题来说明,没错就是一道数学题,以前的小学数学题,题目是这样:小巧早晨起来洗脸、刷牙用了3分钟,叠被子、整理房间需12分钟,洗杯子、拿奶粉用2分钟,烧开水用15分钟,请你安排一下,小巧做完所有的事最短需要几分钟?

如果按照正常的行动顺序,起床→洗脸、刷牙→叠被子、整理房间→洗杯子、拿奶粉→烧开水,一共需要32分钟,如果调整行动顺序,先去开火烧水,然后利用烧水这段15分钟的时间去做其他事情,这样下来一共只需17分钟就能做完所有的事,比起前一次顺序整整少花大约一半的时间。

当然这只是一个简单的数学题,能说明东西不多,结合我们各自的生活和工作且我们每个人每天的时间也是一样的,但如果你能比其他人更合理去安排事情的优先顺序,能及时判断出事情的轻重缓急,那必然能有效提高你的时间利用效率,降低时间的浪费,你就能比其他人节省更多时间来。

那我们可以节省出的时间,可以新建更多计划、撰写更多文案、写更多的脚本,能更多去学习平台的新的玩法,了解最新行业的动态等。

这也就是我们为什么要做时间管理,因为它能教会你合理去分配时间,及时对事情安排优先顺序,同时让你能够在有限的时间完成更多的事情,换句话来说就是能让我们在同样工作量下,比别人更快、出色的完成每日工作,同时还能腾出更多时间去做自己更重要事或者喜欢的事。

三、怎么做好时间管理

这一节是讲如何做好时间管理,我们可以先思考10秒,想一想,在一天工作中自己在那些事情上花费的时间最多的?那些事情是容易打扰到你的?那些事情是马上要处理的?

首先,我们把一天所有的事情全部列举出来,汇总好。

例如以优化师为例,一天的工作有以下内容:监控数据、发日报、沟通客户、开会、跨部门沟通、新建计划、测试调整、否词、浏览同行优质素材、分析素材、撰写文案、写脚本、日报,可能还会有工作以外的事情,比如接收快递、喝下午茶、电话、刷一下视频、看热点新闻。想必这些事件在大家日常工作中频繁出现,占用大家大量的工作时间,让我们不得日常加班去完成吧!

接下来用时间管理的方法:四象限法则,把每天要做的事情分个轻重缓急,每个时间段标记好当天最紧急和最重要的事。(如下图所示)

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第一象限中是紧急又重要的,是要立即解决的,原则上,当然越少越好,多了可能是第二象限的没处理好导致的,那会影响到我们什么,比如增强压迫感和压力。

第二象限中是非紧急重要的,可以稍后或制定计划去完成,原则是制定好计划要按预期去完成,不能让第二象限的事件升级到第一象限去。

第三象限中是紧急非重要的,是每天必须去完成的,原则尽可能用辅助工具或者安排其他人去做。

第四象限中是非紧急非重要的,使我们最容易浪费时间的地方,原则上尽量少做或者控制好时间。比如:看新闻,刷视频、打电话。(如下图所示)

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最后根据举轻重缓急分出来的事件列出事项清单,然后用热门清单APP或者excel制定日常时间管理表去将各时间段分割且逐个完成。(如下图所示)

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第一图的app是笔者喜欢用的,它包括工作任务(可以记录每天待完成的工作)、个人备忘(可以记录跟客户沟通的要点,账户第二天的调整、领导的相关安排)、学习安排(预约直播)、锻炼计划(打卡健身),还可以添加不同的清单,是一个比较全面的清单列表app。

当然你的工作比较单一或者嫌麻烦可以用excel制定简单的日常时间管理表,然后每天在规定时间段去逐个完成,这也是不错的选择。

方法有了,目标有了,如何去做也有了,你以为这样就万事大吉了?那你就大错特错了。它只是我们事先的定的计划,事先做为一种提醒与指引,最重要是你的行动和坚持。

坚持做到按计划做事,每天认真完成任务,养成自律,那么长此以往,你必定知道自己每天要做什么,一个月要完成那些什么任务,半年后要达到什么目标,就能改变每天都处于紊乱中的状态,让自己不再手忙脚乱、处于被动应付的局面。

最后的最后都能找到适合自己的时间管理方式,当我们结束了一天工作后,还能感觉这一天过得充实,忙碌而不盲目,累但却有收获。

本文由运营喵投稿,运营喵专栏作者。

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