年会前需要做哪些准备工作?

年会策划方案的五大准备工作包括:活动领导小组、活动筹备办公室、活动筹备小组、宣传小组和设计小组。每个小组都有自己的责任和不同的内容。只有每个小组在规定的时间内履行自己的职责,完成自己的任务,才能顺利年会策划方案,年会前需要做哪些准备工作?,
, 年会策划前期活动准备:,  1、年会活动领导小组,(一)负责总体规划、组织、协调庆祝活动,对年会活动产生的重大问题作出决定。,(二)指导庆祝活动筹备办公室的工作,处理由庆祝活动筹备办公室反映的筹备和进展中出现的问题,并及时解决和指导这些问题。, 2、年会筹备处,(一)负责制定年会策划方案,确定各专门小组的组成,规划和要求各专门小组的工作内容,制定公司年会流程和时间表。,(二)定期监督、指导、协调和组织各专门小组的筹备工作。, 3、年会准备小组,(一)根据年会主题,组织文艺晚会、体育活动、环境保护、公益等重点活动的筹备工作。,(二)编制活动所需的设备、人员、稿件,报活动筹备办公室;,(三)关于年会设计的过程、风格和形式的详细问题, 4、年会宣传小组,(一)制定庆典宣传工作总体规划,包括宣传渠道、宣传形式和宣传内容,以及宣传的定期内容要求。,(二)记录年会活动的整个过程,(三)在年会活动周围制作必要的文件、展板、展示柱、彩旗、彩球等。,(四)专辑、DVD等。,(五)制作相关活动纪念品,5、年会设计小组,(一)年会策划方案的平面设计包括企业宣传册、周年纪念LOGO、手提包、邀请函、工作许可证等一系列宣传材料。,(二)拍摄企业宣传片,根据企业特点撰写拍摄剧本,确定拍摄内容,现场拍摄,通过航空摄影、跟踪摄影,全方位展现企业文化。,平面设计:企业宣传册、周年纪念标志、手提包、邀请函、工作卡等一系列宣传材料。拍摄企业宣传片,首先根据企业特点写拍摄脚本,确定拍摄内容,然后现场拍摄,通过航空摄影、轨迹拍摄等方式全方位地展示企业文化。,媒体宣传:利用媒体资源,为纪念日制定一套媒体宣传计划,在不同的时间段使用不同的媒体进行宣传和报道。,场地设计:确定年会场地,并设计舞蹈,灯光,装饰等,被邀请者名单:确定提前参加的领导及员工名单并发送邀请函,优秀员工选拔:做好选拔工作,当晚将陆续公布,奖励为集团发展付出重大贡献的员工,

本文为运营喵原创文章,运营喵专栏作者。

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