年会活动策划分哪几步流程?

年会活动策划分哪几步流程?,一、前期准备:,A、筹划准备:,确定会务主要负责人,成立筹备组,2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架,3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单,4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图,5、推荐相关音乐背景资料,
,B、前期执行:,1、最终确认年会流程和年会节目,2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材,3、确定员工表演项目及主持人,4、撰写年会相关文案,5、制定工作安排表,6、安排会议场地,7、安排年会晚宴场地、年会气氛,
,C、成立年会项目实施小组:,年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!,1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务),2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购),3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导),4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作),5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运),6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等),7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车),注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。,
,二、拟邀嘉宾:,1、员工:要求全员必须参加,不可请假;,2、公司各部门领导;,3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;,4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;,5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。,
,三、会场的布置:,1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。,2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。,3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。,4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。,5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。,(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。),
,四、具体流程:,1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。,2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位),3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾,4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞),5、放视频(全年回顾),6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:,A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖),B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态),C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔),D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定),E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工),F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人),G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的),H、晋升任命书,I、给客户颁奖,8、下半场入场两曲热场舞,9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。,10、让各部门定明年业绩目标。,11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。),12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。),13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件),14、颁布下一年年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清),15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!),16、主持人宣布大会正式结束;,17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目),
,五、重点备注:,1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!,2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;,3、每一个上台者都必要求走上红地毯;,4、每一位上台者聚光灯必须配合;,5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;,6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;,7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。,8、感恩文化:,①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力,②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感,③感谢公司给我平台,让员工心定、交给,
,公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!,它可以对公司一年的工作进行总结;,它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;,它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;,它可以集中体现公司实力、人文关怀;,它可以凝聚人心,给人信心;,它可以增进客户联谊,感恩答谢;,它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;,它是创造潜在利润的最好形势之一!,

本文为运营喵原创文章,运营喵专栏作者。

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