如何策划一场年会,并合理的安排时间?

掐指一算,距离年底还有3个多月,眼看又要到了一年一度的年会高峰! 企业年会不只是一种形式,更代表着一种企业文化,代表了企业对于员工的一种馈赠。,身为优秀的行政人员,相必老板一定跟你说了这样的话:希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会……,那么,年会应该如何筹备呢,下面小聚就从几个细节处入手,教你几个重要的小环节吧!,如何策划一场年会,并合理的安排时间?,一.确定年会的主题,随着近年来年会上玩法的越来越多样化,企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。,大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去,展望未来”来头脑风暴。同时也可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点相出年会主题, 例如“创新破局、策动未来、奔跑吧2018、新发展新机遇”等等,而且互联网企业办年会喜欢解释而上,甚至把年会作为本年度的公关计划之一。,
,二.选定年会场地,一场成功的年会,合适的场地是前提。年会的场地分四种,选择场地时可以先确定大致方向。,1.酒店,分为星级酒店和非星级酒店,星级酒店适合预算充足的企业,非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。,适合:颁奖年会、公司总结、答谢客户等,2.游艇,游艇上举办年会既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,是一种非常好的享受。但是它,也有一定的局限性,比如无法支撑太多的舞美效果,人数限制也比较大。,适合:人数较少、喜欢轻松惬意的企业,3.创意仓库,越来越多公司摒弃传统的酒店年会,选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地,可塑性很强,人数、演出都无限制。,适合:时尚类公司、追求新鲜感的企业,选定场地后,切记选择集中一天把候选场地都考察一遍,注意以下几点:,
,三.确定年会环节,
,四.准备年会搭建材料,1.签到区,1)签到背景板,签到背景板是年会预算必须需要的一部分,在年会开始前放在签到处,用来员工们进场签到合影拍照留念。,2)签到工具,以前通常是准备一个签到本,但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了,例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。,3)其他部分,礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等,
,2.主会场区,
,3.摄影摄像,回想起来,往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外,缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师,不管是员工还是老板,低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度!,当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工,年会后及时出片为大家提供晒图素材。,预算足够的话,也可以聘请专业的摄影团队来解决,,
,五.活跃气氛,年会除了要做充足的准备工作之外,筹办人员还应该善于调节场内气氛,这边有两个小建议:,

本文为运营喵原创文章,运营喵专栏作者。

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