公司年会活动策划执行怎么做?

年会执行到底怎么做呢?,
,距离春节只有90来天了,各大公司企业也进入了年会的筹备阶段。公司企业想自己干的,焦头烂额;公司企业嫌麻烦,找会务公司做的,会务公司焦头烂额。这段日子,可一点都不好过。,
,有的人就说了,给你钱赚了还有什么不乐意的呢?是啊,还有什么不乐意的呢?当接到了年底好几个公司的年会项目,且每个项目人数、规模都还不算小的情况下,意味着整个策划部要在90天里同时筹备这几个项目。据策划君知道的就有5个。新媒体的同仁不禁为策划部和执行部举起同情的大拇哥。,
,言归正传,年会执行到底是怎么做的呢?策划君将分为3个部分来讲:进场、活动当天、撤场。,公司年会活动策划执行怎么做?,
,一、进场,所谓进场,就是在年会的前一天进入场地进行筹备工作。进场主要包括搭建和彩排两个部分。,
,1、搭建,搭建,分为场内搭建和场外搭建。,
,场内布置包括:舞台、大屏、灯光、音响线阵、摄影摄像(主要为摇臂设备)。至于具体怎么搭建,交给搭建方就可以了。,
,不过,有两个点需要记住:一是前期要查看场地,便于施工方或者是会务公司依据场地情况合理布局;二是在制定搭建方案时,考虑电路、牵线、稳固、安全等因素,确保设备及搭建安全。,
,场外搭建指的是会场以外的搭建,大多需要搭建布置的的区域包括走廊、大厅,酒店外。,
,那么,我们按照进入会场的顺序来进行布置,分别为:指引路标(花、指示牌、地贴等)、签到处(背板、桌椅、参会证等)、合影区(背板、趣味合影道具等)、互动道具(流行语手举牌等)、应援物(应援棒、荧光棒、贴纸、印章等)。,
,场外搭建的内容,可酌情增减,具体情况具体分析。,
,2、彩排,彩排,戏剧、舞蹈等正式演出前的最后总排练。演、音、舞等演出人员全部到位,一切按照正式演出的要求进行。一般排练指不着装不化妆排练,彩排指要着戏服,要化妆排练,所以叫彩排。,
,年会中的彩排到不是这么来分的,而是按照人数、规模来觉得排练的次数。,
,一次彩排:适合50-100人,简单的走走流程即可。,
,两次彩排:100-300人,演员到位,完整地走一遍流程。,
,三次彩排:500人以上,演员妆发到位,详细的走一遍流程。(注:讲话领导也许也会到位,重要环节也许会多次演练。),
,二、活动当天,活动当天的执行,一句话概括:按照入场顺序及年会流程走。,
,签到、合影(签到背板/趣味互动拍照区)、找到相应的位置入场就座,活动开始。,
,年会流程:,
,热场表演,主持人引导、领导讲话,颁奖、表演、交替1/2/3回,抽奖、表演、交替1/2/3回,员工提问boss团、表演,员工代表合唱歌曲(属于企业文化的歌),全体合影,
,三、撤场,
,活动结束2-3小时之内,对灯光、音响、大屏、背板等进行拆除,装车拉回库房。(这与酒店是有协议的),
,到此,年会结束。员工们各回各家欢欢喜喜过年明年再见,会务公司也许要去赶下一场年会有点脑阔疼。,

本文为运营喵原创文章,运营喵专栏作者。

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