年会执行到底怎么做呢？,
,距离春节只有90来天了，各大公司企业也进入了年会的筹备阶段。公司企业想自己干的，焦头烂额；公司企业嫌麻烦，找会务公司做的，会务公司焦头烂额。这段日子，可一点都不好过。,
,有的人就说了，给你钱赚了还有什么不乐意的呢？是啊，还有什么不乐意的呢？当接到了年底好几个公司的年会项目，且每个项目人数、规模都还不算小的情况下，意味着整个策划部要在90天里同时筹备这几个项目。据策划君知道的就有5个。新媒体的同仁不禁为策划部和执行部举起同情的大拇哥。,
,言归正传，年会执行到底是怎么做的呢？策划君将分为3个部分来讲：进场、活动当天、撤场。,
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,一、进场,所谓进场，就是在年会的前一天进入场地进行筹备工作。进场主要包括搭建和彩排两个部分。,
,1、搭建,搭建，分为场内搭建和场外搭建。,
,场内布置包括：舞台、大屏、灯光、音响线阵、摄影摄像（主要为摇臂设备）。至于具体怎么搭建，交给搭建方就可以了。,
,不过，有两个点需要记住：一是前期要查看场地，便于施工方或者是会务公司依据场地情况合理布局；二是在制定搭建方案时，考虑电路、牵线、稳固、安全等因素，确保设备及搭建安全。,
,场外搭建指的是会场以外的搭建，大多需要搭建布置的的区域包括走廊、大厅，酒店外。,
,那么，我们按照进入会场的顺序来进行布置，分别为：指引路标（花、指示牌、地贴等）、签到处（背板、桌椅、参会证等）、合影区（背板、趣味合影道具等）、互动道具（流行语手举牌等）、应援物（应援棒、荧光棒、贴纸、印章等）。,
,场外搭建的内容，可酌情增减，具体情况具体分析。,
,2、彩排,彩排，戏剧、舞蹈等正式演出前的最后总排练。演、音、舞等演出人员全部到位，一切按照正式演出的要求进行。一般排练指不着装不化妆排练，彩排指要着戏服，要化妆排练，所以叫彩排。,
,年会中的彩排到不是这么来分的，而是按照人数、规模来觉得排练的次数。,
,一次彩排：适合50-100人，简单的走走流程即可。,
,两次彩排：100-300人，演员到位，完整地走一遍流程。,
,三次彩排：500人以上，演员妆发到位，详细的走一遍流程。（注：讲话领导也许也会到位，重要环节也许会多次演练。）,
,二、活动当天,活动当天的执行，一句话概括：按照入场顺序及年会流程走。,
,签到、合影（签到背板/趣味互动拍照区）、找到相应的位置入场就座，活动开始。,
,年会流程：,
,热场表演,主持人引导、领导讲话,颁奖、表演、交替1/2/3回,抽奖、表演、交替1/2/3回,员工提问boss团、表演,员工代表合唱歌曲（属于企业文化的歌）,全体合影,
,三、撤场,
,活动结束2-3小时之内，对灯光、音响、大屏、背板等进行拆除，装车拉回库房。（这与酒店是有协议的）,
,到此，年会结束。员工们各回各家欢欢喜喜过年明年再见，会务公司也许要去赶下一场年会有点脑阔疼。,
本文为@运营喵原创，运营喵专栏作者。
